วิธีการสร้างรายการแบบหล่นลงในโปรแกรม Excel

ดังนั้นขอคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการสร้างและลบรายการที่เปิดไปยัง Excel อย่างถูกต้อง มีอยู่หลายวิธี

วิธีแรก

สมมติว่าคุณต้องจัดระบบหนังสือของนักเขียนชาวรัสเซียและให้ผู้ใช้มีโอกาสเลือกผู้เขียนที่เหมาะสม ในการทำเช่นนี้ให้สร้างเมนูพิเศษที่มีชื่ออยู่ในเซลล์หนึ่งเซลล์

เพื่อให้รายการมีไม่เพียงแค่นี้เท่านั้นแต่ตลอดทั้งเอกสารเราจะสร้างเอกสารดังกล่าวโดยอัตโนมัติในลักษณะนี้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องให้ชื่อ เลือกข้อมูลในคอลัมน์ที่สองซึ่งแสดงรายการผู้แต่งให้คลิกด้วยปุ่มเมาส์ขวาเพื่อให้มีเมนูพิเศษปรากฏขึ้นและคลิกที่ "ชื่อช่วง" ในนั้น

หน้าต่างจะเปิดขึ้นที่เราเขียนคำว่า "Authors" ในบรรทัด "Name" (ในกรณีนี้คุณสามารถตั้งชื่ออื่น ๆ ตามความต้องการของคุณ) และคลิก OK

หากคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนคุณสามารถทำได้ในลักษณะนี้: เลือกเซลล์ที่ต้องการและดูแถวที่มีชื่อของเซลล์เหนือข้อความของเอกสาร คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้

ตอนนี้เราสร้างรายการแบบเลื่อนลง เราคลิกที่เซลล์ที่ต้องการ ที่ด้านบนของหน้าจอเราจะพบแท็บ "ข้อมูล" และอยู่ในนั้น - คำสั่ง "การตรวจสอบข้อมูล" การเปิดหน้าต่างคุณจะเห็นบรรทัด "ชนิดข้อมูล" ในนั้นและเลือกรายการย่อย "รายการ"

ด้านล่างบรรทัด "แหล่งที่มา" ซึ่งคุณต้องป้อนชื่อของเมนูแบบเลื่อนลงในกรณีของเราคือ "ผู้เขียน"

ยืนยันการเปลี่ยนแปลงโดยการคลิกตกลง คุณสามารถตรวจสอบงานของคุณได้พร้อมกันในตารางที่สร้างขึ้น

วิธีที่สอง

เมนูแบบเลื่อนลงใน Excel สามารถสร้างได้ใต้รายการด้านล่างค่าที่ป้อน แต่ในกรณีนี้จะเปิดเฉพาะในเซลล์หนึ่งเซลล์เท่านั้นไม่ใช่ข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดจะว่างเปล่า

เลือกที่ต้องการจากนั้นกดปุ่ม "Alt + I" และเมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นใต้ข้อมูล

วิธีที่สาม

เปิดแท็บ "นักพัฒนาซอฟต์แวร์" หรือคลิกที่ไอคอน ในช่องแบบเลื่อนลงให้เลือก "ตัวเลือก Excel" และทำเครื่องหมายที่ช่องก่อน:

หลังจากนั้นคลิกปุ่ม "แทรก" และเลือกไอคอนรายการแบบเลื่อนลง กระบวนการนี้มีลักษณะดังนี้:

ตอนนี้เราต้องสร้างรายการของตัวเอง ใช้เมาส์คลิกที่ไอคอนและทำให้รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าขนาดใดและจากนั้นคลิกขวาและเลือกรายการเมนู "รูปแบบวัตถุ"

หน้าต่างจะปรากฏขึ้นที่คุณสามารถกำหนดพารามิเตอร์ที่แน่นอนของรายการแบบหล่นลงในอนาคตได้:

การลบรายการแบบหล่นลง

• 
  "สร้างรายการตามช่วง" เพื่อเลือกเซลล์ที่จะแสดงในรายการ


• 
  "การเชื่อมต่อกับเซลล์" ถ้าจำเป็นคุณสามารถระบุจำนวนเซลล์ที่รายการที่เลือกจะปรากฏในรายการ


• 
  "จำนวนแถวจากรายการ" สามารถตั้งค่าได้อย่างอิสระและคุณสามารถปล่อยค่าเริ่มต้นได้แปด

ในการลบรายการให้ดำเนินการดังนี้:

ข้อมูลเพิ่มเติม

1. 
   คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" และเลือกปุ่ม "ตรวจสอบข้อมูล"


2. 
   ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏให้คลิกแท็บการตั้งค่าแล้วคลิกปุ่มล้างทั้งหมด

เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลหายไปเมื่อคุณเปิดรายการแบบเลื่อนลงคุณต้องปรับความกว้างของเซลล์ที่สร้างขึ้น จำนวนรายการสูงสุดในรายการแบบเลื่อนลงคือ 32767