พอร์ทัลองค์กร: เหตุใดจึงต้อง?

ในการเริ่มต้นใช้งานพอร์ทัลของ บริษัท ไม่ใช่เว็บไซต์ที่มีลักษณะเหมือนกัน หน้าที่ของพอร์ทัลของ บริษัท กว้างกว่าไซต์ทั่วไป. พอร์ทัลดังกล่าวเป็นเว็บอินเตอร์เฟส,ซึ่งรวมฟังก์ชันของทรัพยากรข้อมูลเครือข่ายทางสังคมและการจัดเก็บเอกสารและไฟล์อื่น ๆ โดยปกติแล้วพอร์ทัลขององค์กรจะใช้ได้เฉพาะในเครือข่ายภายในขององค์กร (อินทราเน็ต) เท่านั้นบุคคลที่ "จากภายนอก" จะไม่เข้าใช้งาน

ทำไม บริษัท ต้องมีพอร์ทัลของ บริษัท ? ประการแรกเขา ให้การสื่อสารระหว่างแผนกต่างๆและหน่วยงานต่างๆของ บริษัทลดเวลาในการถ่ายโอนข้อมูลที่สำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธนาคารและองค์กรอื่น ๆ ที่มีหลายหน่วยงาน (ภายในเมืองเดียวกันหรือในเมืองอื่น) แทนที่จะแจ้งให้แต่ละสาขาเกี่ยวกับนวัตกรรมคุณสามารถโพสต์ข้อมูลในพอร์ทัลของ บริษัท เพื่อให้ทุกคนได้รับตามเวลา

ประการที่สองพอร์ทัลของ บริษัท ช่วยให้การสื่อสารของพนักงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ. นี้เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานร่วมโครงการ เช่นเดียวกับในกรณีก่อน ๆ พนักงานแต่ละคนสามารถส่งข้อมูลที่ร้องขอไปให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้กับผู้รับ พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้เครือข่ายโซเชียลที่รวมเข้ากับพอร์ทัลยังทำให้ขาดพนักงานในการติดต่อสื่อสารซึ่งดีกว่าที่จะให้พวกเขาสื่อสารในพอร์ทัลเกี่ยวกับประเด็นการทำงานมากกว่าที่พวกเขาทำใน Odnoklassniki

ประการที่สามพอร์ทัลองค์กร อำนวยความสะดวกในกระบวนการทำงานและการรายงาน. โฮสติ้งไฟล์ที่ใช้ร่วมกันช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดเอกสารที่จำเป็นลงในพอร์ทัลได้โดยตรง นี้อำนวยความสะดวกในการแก้ไขร่วมกันของเอกสาร นอกจากนี้สำเนาสำรองของวัสดุการทำงานจะไม่รบกวน

พอร์ทัลขององค์กรสามารถใช้ในการฝึกอบรมและปรับบุคลากรใหม่ ๆ เพื่อเสริมสร้างการเชื่อมโยงในแนวนอนระหว่างหน่วยงานเพื่อลดความจำเป็นในการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ กระบวนการทำงานในองค์กรจะโปร่งใสมากขึ้น. สิ่งนี้เป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับพนักงาน (การรับรู้ถึงกิจกรรมเฉพาะของ บริษัท เป็นองค์ประกอบสำคัญของแรงจูงใจ) และหน่วยงานต่างๆ (สามารถตรวจสอบการทำงานของพนักงานได้ง่ายขึ้น)

แน่นอนว่าพอร์ทัลองค์กรมีข้อบกพร่องของตัวเอง การพัฒนาการกำหนดค่าและการบำรุงรักษาพอร์ทัลควรดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งจะต้องได้รับการชำระเงิน เพิ่มที่นี่ชั่วคราวและค่าใช้จ่ายเงินสดสำหรับการฝึกอบรมพนักงานโดยใช้พอร์ทัล

ยังเป็นไปได้ การรั่วไหลของข้อมูลของ บริษัท ไปยังคู่แข่ง ในกรณีที่มีการแฮ็กพอร์ทัล บางครั้งคู่แข่งไม่จำเป็นต้องใช้บริการของแฮ็กเกอร์เพียงอย่างเดียวที่พนักงานไร้ยางอายซึ่งพร้อมที่จะ "ผสาน" ข้อมูลภายในไปยังคู่แข่งโดยมีค่าใช้จ่าย ดังนั้นการรักษาความปลอดภัยสูงสุดของพอร์ทัลจึงเป็นเรื่องสำคัญมาก

มีหลายวิธีในการสร้างพอร์ทัลของ บริษัท สามารถสั่งซื้อได้ การพัฒนาพอร์ทัลตั้งแต่เริ่มต้นแล้วมันจะตอบสนองความต้องการของคุณได้มากที่สุดความต้องการส่วนบุคคล แต่การพัฒนาดังกล่าวไม่แพงเกินไปต้องใช้เวลามากมายและคุณจะต้องจ่ายเงินให้กับนักพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อรับการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถ ซื้อแพลตฟอร์มสำเร็จรูปซึ่งจะต้องได้รับการปรับแต่งเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ แต่สำหรับเรื่องนี้คุณอาจต้องการผู้เชี่ยวชาญที่ จำกัด

ดังนั้น บริษัท ส่วนใหญ่ชอบ ซื้อโซลูชั่นสำเร็จรูปตามระบบการจัดการเนื้อหา (CMS). ระบบดังกล่าวใช้งานได้ง่ายเพื่อให้หลังจากติดตั้งและตั้งค่าระบบแล้วพนักงานเกือบทุกคนจะสามารถจัดการพอร์ทัลของ บริษัท โดยผู้เชี่ยวชาญได้ เขาไม่จำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการเขียนโปรแกรมหรือเค้าโครง HTML แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าพอร์ทัลสามารถเหลือไว้ได้โดยไม่ต้องมีการสนับสนุนด้านเทคนิค แต่ในกรณีนี้คุณจะเสียค่าใช้จ่ายน้อยลง

พอร์ทัลของ บริษัท คือ ระบบสื่อสารภายในที่มีประสิทธิภาพช่วยให้กระบวนการทางธุรกิจมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นบริษัท ขนาดใหญ่ที่มีพนักงานสำนักงานและสาขาหลายแห่ง แต่ถ้าคุณมี บริษัท ขนาดเล็กซึ่งมีพนักงานทั้งหมดตั้งอยู่ในสำนักงานสองแห่งคุณไม่จำเป็นต้องมีพอร์ทัลเช่นนี้ - หนังแกะจะไม่คุ้มค่ากับเทียน