การเขียนจดหมายธุรกิจ

จดหมายเพื่อติดต่อกับเพื่อนและญาติคือการออกแบบของพวกเขาไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวด อย่างไรก็ตามยังคงมีพื้นที่ที่ได้รับความสนใจนี้ มันเกี่ยวกับ การติดต่อทางธุรกิจ - ส่วนที่สำคัญที่สุดของความสัมพันธ์ระหว่างคู่ค้าลูกค้าลูกค้านายจ้างและลูกจ้าง จำเป็นต้องรู้วิธีการเขียนจดหมายสิ่งที่แยกจดหมายทางธุรกิจออกจากจดหมายส่วนบุคคลซึ่งควรรวมถึงการออกแบบตัวอักษรวิธีการเขียนจดหมายสำหรับสถานการณ์ที่แตกต่างกันในสิ่งที่ควรใส่ข้อมูลคำว่าควรใช้คำใด

จดหมายธุรกิจเป็นนามบัตรชนิดหนึ่งของ บริษัท ดังนั้นจดหมายธุรกิจที่เขียนดี -คำมั่นสัญญาในการสร้างภาพลักษณ์ที่ดีของ บริษัท จดหมายธุรกิจฉบับแรกคือข้อความบริการในรูปแบบเอกสารอย่างเป็นทางการรวมทั้งในรูปแบบของการยืนยันต่างๆข้อเสนอการร้องขอคำร้องขอคำแนะนำร้องเรียนแสดงความยินดีแสดงความเสียใจและการตอบสนองต่อพวกเขา

จดหมายธุรกิจควรไม่มีการเปรียบเทียบได้ในทุกประการ: แม้เบี่ยงเบนเล็กน้อยจากกฎสามารถทำให้ผิดกฎหมายจากมุมมองทางกฎหมาย จดหมายธุรกิจที่ชัดเจนและเป็นลายลักษณ์อักษรที่เขียนด้วยภาษาที่ดีบนกระดาษหัวจดหมายเป็นจดหมายทางธุรกิจที่ชัดเจนเป็นส่วนสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจของคุณ สำหรับการเขียนคุณมักใช้หัวจดหมายที่มีโลโก้ บริษัท ชื่อเต็มของที่อยู่ไปรษณีย์และโทรเลขโทรศัพท์แฟกซ์และรายละเอียดของธนาคาร

จดหมายที่มีที่อยู่ไปยังผู้รับมักเป็นตัวอักษร: โพสต์และชื่อของผู้รับที่เขียนอยู่ด้านบนมุมขวาของตัวอักษร การอุทธรณ์โดยตรงถูกวาดขึ้นตรงกลางของจดหมายและจบลงด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ ฝาครอบสามารถเน้นเป็นตัวหนา ขึ้นอยู่กับสถานการณ์คุณสามารถใช้ตัวอย่างการอุทธรณ์ต่อไปนี้: "Dear Mrs. Ivanova!", "Dear Mikhail Petrovich!", "Dear Mr. Director!", "Dear Sirs!" การอุทธรณ์จะอยู่ตรงกลางของหน้า ควรสังเกตว่าในจดหมายธุรกิจที่ใช้ในการเผยแพร่คำย่อเช่น "นาย", "นาง" หรือการใช้อักษรย่อของมนุษย์เป็นที่ยอมรับไม่ได้

จากนั้นทำตามคำแนะนำซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นในเวลาสั้น ๆ และกำหนดวัตถุประสงค์หลักของจดหมายธุรกิจเหตุผลในการส่งจดหมายฉบับนี้ ส่วนถัดไป - ส่วนหลักซึ่งระบุถึงแนวคิดหลักและสาระสำคัญของจดหมายธุรกิจ จากนั้นสรุปสั้น ๆ ข้อสรุป ต่อไปนี้เป็นวลีที่ใช้กันบ่อยที่สุด: "หวัง / หวังว่า ... ", "ฉันแน่ใจ / แน่ใจ ... ", "ขอโทษด้วยว่าฉันตอบคำถามล่าช้า" ฯลฯ

จดหมายธุรกิจสิ้นสุดลงด้วยลายเซ็นสุภาพ: "ขอแสดงความนับถือ ... (ที่อยู่ไปรษณีย์), ... (ชื่อเต็ม)ผู้รับ ") หากจำเป็นคุณสามารถระบุหมายเลขโทรศัพท์ชื่อและที่อยู่ทางกายภาพของ บริษัท ที่อยู่เว็บไซต์ของ บริษัท ได้ ถ้าจดหมายฉบับนี้มีสิ่งที่แนบมาพวกเขาจะทำในแผ่นแยกต่างหาก ในกรณีนี้การเรียงลำดับหมายเลขของแผ่นงานอาจเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับเอกสารทั้งหมดหรือแยกเป็นตัวอักษรหลักและแต่ละแอพพลิเคชัน ข้อมูลเกี่ยวกับแอปพลิเคชันต้องอยู่ในเนื้อหาหลักของจดหมายฉบับนี้ก่อนเซ็นชื่อ วัตถุประสงค์ของเอกสารส่วนใหญ่คือการให้ความสนใจผู้รับมอบหมายให้โน้มน้าวให้เขาบังคับให้เขาดำเนินการในทิศทางที่จำเป็นสำหรับผู้เขียน ดังนั้น ข้อความของจดหมายควรมีความโปร่งใสกระชับถูกต้องและชัดเจน.