วิธีกำจัดอุปสรรคและได้ผลลัพธ์

มองหาเหตุผลไม่ใช่อาการ

คนมักจะเข้าใกล้ความสำเร็จของงานสุ่ม พวกเขาตอบสนองต่อวิกฤตการณ์ แต่อย่าคาดหวังพวกเขา ดังนั้นเมื่อมีการตรวจพบปัญหาพวกเขาจะต้องหาวิธีแก้ไขโดยเร็วที่สุด พูดเท็จคนเสียบหลุมในเขื่อนด้วยนิ้วและหวังว่าคลื่นจะไม่ล้างมันทั้ง ถ้าคนดังกล่าวเป็นสิ่งที่ดีในการจัดการค้อนแล้วปัญหาใด ๆ จะดูเหมือนกับเขาเล็บ เขาจะชนะและเอาชนะมันไม่ได้สังเกตว่านี้เพิ่มระดับของความเครียดและความขุ่นมัวของเขา

โซลูชั่นพื้นผิวที่คล้ายกัน, แน่นอน,ไม่เพียงพอ มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะต่อสู้ไม่ได้มีอาการที่เห็นได้ชัดของโรค แต่แสวงหาสาเหตุของมัน ดังนั้นคุณไม่เพียง แต่แก้ปัญหาเท่านั้น แต่คุณลดความพยายามของคุณ แต่ในขณะเดียวกันก็เพิ่มผลลัพธ์ให้มากที่สุด

มุ่งเน้นเป้าหมายหลัก

มันเป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดสิ่งที่เป็นอุปสรรคในทางของคุณไปยังเป้าหมายถ้าคุณไม่ทราบว่าจุดประสงค์มาก เมื่อมีคนไม่แน่ใจว่าเขาต้องการจะบรรลุอะไรการเปลี่ยนแปลงใด ๆ จะเป็นแบบสุ่ม

ถามตัวเองคำถาม: "ทำอย่างไรให้เข้าใจว่ามันสำเร็จ?" ตัวอย่างเช่นสมมติว่าเป้าหมายของคุณคือการรวบรวมร่างรายงานฉบับร่าง 15 หน้าแนบไปกับจดหมายและส่งให้ลูกค้าก่อนเวลา 14.00 น. ในวันพฤหัสบดี ตอนนี้คุณมีงานเฉพาะและไม่ใช่ความคิดทั่วไปว่าต้องทำอะไรบางอย่าง

ระบุจุดอ่อนที่สุด

แทนที่จะเริ่มดำเนินโครงการทันทีใช้เวลาคิดไม่กี่นาที ถามตัวเองว่า "อุปสรรคอะไรที่สามารถพบได้ในเส้นทางของฉัน?" อะไรที่สามารถหยุดยั้งการทำงานของฉันได้? "จัดทำรายการสำหรับพวกเขา บางทีคุณอาจไม่มีข้อมูลเพียงพอหรือเหนื่อยเกินไปหรือมุ่งมั่นที่จะทำทุกอย่างให้ดีที่สุด ดูที่รายการและถามตัวเองว่า "คุณสามารถเอาสิ่งกีดขวางเหล่านี้ออกเพื่อให้คนอื่นหายไปได้หรือไม่"

การคำนวณการเชื่อมโยงที่อ่อนแอที่สุดในกระบวนการนี้เป็นสิ่งจำเป็นอย่าลืมว่าแม้แต่กิจกรรมที่ดูเหมือนจะเป็นประโยชน์ต่อคุณ (การทำวิจัยการสัมภาษณ์พนักงานการเขียนรายงานใหม่เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด) สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นอุปสรรค อย่าลืม: เป้าหมายของคุณคือการจบรายงานฉบับร่าง ทั้งหมดที่อยู่บนเส้นทางไปที่มันจะต้องถูกสอบสวน

บ่อยครั้งที่เป้าหมายถูกขัดขวางอุปสรรคหลายประการ อย่างไรก็ตามในบางช่วงเวลาหนึ่งเดียวจะเป็นหลัก การกำจัดอุปสรรคด้านข้างจะไม่ทำดีถ้าหลักยังคงมีผลใช้บังคับ ถ้างานของคุณคือการเขียน 15 หน้าของรายงานแล้วแม้จ้างคนที่จะดำเนินงานวิจัยทั้งหมดสำหรับคุณคุณจะไม่ได้ใกล้ชิดกับการทำมัน

กำจัดอุปสรรค

สมมติว่าปัญหาหลักของคุณ -ลัทธิพอใจ แต่สิ่งดีเลิศ คุณพยายามทำให้รายงานของคุณสมบูรณ์แบบและคุณมีแนวคิดมากมายในการบรรลุเป้าหมาย แต่ในกรณีนี้งานของคุณคือการร่างแบบร่าง หากต้องการกำจัดอุปสรรคให้เปลี่ยนการติดตั้ง "อย่างดีที่สุดหรือไม่เคย" กับอีกวิธีหนึ่ง "ควรทำมากกว่าที่จะไม่ทำ" ปล่อยให้ตัวเองไม่นำร่างไปสู่ความสมบูรณ์แบบ การกำจัดปัญหาหลักคุณจะรู้สึกว่างานอื่น ๆ ของคุณง่ายขึ้นมาก

ลิงก์ที่อ่อนแอที่สุดอาจเป็นบุคคลอื่น: หัวหน้าที่ไม่ให้โครงการไฟเขียวนักบัญชีที่ไม่อนุมัติงบประมาณลูกค้าปฏิเสธที่จะลงนามในสัญญา เพื่อลดแรงเสียดทานระหว่างคุณกับคนอื่น ๆ ให้ทำตามคำพูดภาษาอังกฤษว่า: น้ำผึ้งบินแมลงวันกว่าน้ำส้มสายชู กำหนดการประชุมด้วย "ลิงก์ที่อ่อนแอที่สุด" ของคุณและอย่าถามเขาว่าเขาได้ปฏิบัติตามภารกิจที่ได้รับมอบหมาย (และเห็นได้ชัดว่าไม่ใช่) ถามเขาว่า "สิ่งที่ป้องกันไม่ให้คุณทำเช่นนี้และที่? ฉันจะช่วยขจัดอุปสรรคเหล่านี้ได้อย่างไร? "แทนที่จะเป็นการตำหนิพนักงานที่ประมาทให้ความช่วยเหลือ ความสุภาพแบบนี้จะตอบได้ง่ายกว่าคนอื่นมากกว่าความต้องการอื่น

ตัวอย่างจากวรรณคดี

บางครั้งก็เพียงพอที่จะตรวจจับและกำจัดทุกอย่างหนึ่งปัญหาเพื่อให้บรรลุผลอย่างมีนัยสำคัญ นี่คือตัวอย่างจากเป้าหมาย นักธุรกิจชื่อ Alex Rogo เดินทางไปกับลูกชายและเพื่อนของเขา ในฐานะหัวหน้ากลุ่มเขาต้องนำเด็กชายทั้งหมดเข้าค่ายก่อนพระอาทิตย์ตกดิน

แต่บางส่วนของอพาร์ทเมนของอเล็กซ์จะก้าวเกินไปอย่างรวดเร็วคนอื่น ๆ ในทางที่ช้า เด็กผู้ชายคนหนึ่งชื่อ Herbie อยู่ไกลหลัง โซ่ของเด็กยืดออกและระหว่างที่เร็วที่สุดของกองและ Herbie อยู่แล้วหลายกิโลเมตรของทาง ก่อนอื่นอเล็กซ์เรียกร้องให้กลุ่มด้านหน้าหยุดและรอเวลาที่เหลือ บางคราวพวกเด็ก ๆ อยู่ด้วยกัน แต่ทันทีที่การเคลื่อนไหวกลับมาอีกครั้ง

จากนั้นอเล็กซ์ตัดสินใจที่จะลองอีกวิธีหนึ่ง เขาทำให้เฮอร์บีย์อยู่ในหัวของกองทหารและช่วยให้เด็ก ๆ เดินเร็วขึ้น: แรกช้าที่สุดและอยู่ข้างหลังพวกเขาเร็วที่สุด ดูเหมือนว่าแปลกที่คนที่สามารถเดินทางได้เร็วกว่าทุกคนถูกบังคับให้เดินตามหลัง แต่ตอนนี้กลุ่มกำลังเคลื่อนที่เป็นกลุ่มเดียว ลูกเสือแต่ละตัวสามารถจับตัวกับคนที่อยู่ข้างหน้าได้อย่างง่ายดายและอเล็กซ์มองตามทันใดและเด็กชายทุกคนจะมาถึงค่ายตามเวลา ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือขณะนี้กองกำลังเคลื่อนที่ด้วยความเร็วของ Herbie จะเป็นอย่างไร?

อเล็กซ์เข้าใจดีว่าจำเป็นต้องทำทุกอย่างให้ได้เพื่ออำนวยความสะดวกในการเดินทางไปยังค่าย Herby ถ้าเขาเคลื่อนที่อย่างน้อยสองเมตรต่อชั่วโมงเร็วขึ้นกองกำลังทั้งหมดจะเร่งความเร็วขึ้น ความคิดนี้ดูเหมือนจะเป็นแรงบันดาลใจที่แท้จริงของอเล็กซ์ เขาใช้กระเป๋าเป้สะพายหลังของเฮอร์บีพร้อมด้วยอุปกรณ์และแจกจ่ายให้กับลูกเสืออื่น ๆ ในทีม การทำงานกลุ่มเร็วขึ้นและเด็กผู้ชายได้รับไปยังปลายทางของพวกเขาในเวลา

และนี่คือคำถามสำหรับคุณ: Herbie "ในชีวิตส่วนตัวหรืออาชีพของคุณหรือไม่? มีอุปสรรคที่ป้องกันไม่ให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้หรือไม่? การระบุอย่างเป็นระบบและการกำจัด "ข้อ จำกัด " ดังกล่าวจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามที่ไม่จำเป็น