วิธีการดำเนินการประชุมเชิงปฏิบัติการ?

ขั้นแรกคุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการการประชุมเชิงปฏิบัติการและไม่ว่าจะเป็นสิ่งที่จำเป็น. ในบาง บริษัท การประชุมจะเริ่มขึ้น"การซักถาม": หัวหน้า "เผยแพร่ไอน้ำ" แต่ไม่มีใครนำสิ่งที่เป็นประโยชน์มาจากการประชุมเหล่านี้และเรื่องเดียวกันซ้ำอีกครั้ง และบางครั้งการประชุมก็กลายเป็นพิธีกรรมที่ไม่มีความหมาย แต่ก็ยังคงรวบรวมกันทุกวันเพราะ "มันจำเป็น" ไม่มีเหตุผลเวลาการทำงานเพียงอย่างเดียวสูญเปล่า

ดังนั้น คุณจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเฉพาะเมื่อคุณมีเรื่องที่จะพูดถึง. อาจมีข้อมูลบางอย่างที่คุณต้องสื่อสารกับพนักงานทุกคนพร้อมกันและการจัดส่งทาง บริษัท ไม่สามารถทำได้ หรือคุณจำเป็นต้องตัดสินใจและก่อนที่คุณจะทำความคุ้นเคยกับความคิดเห็นของกลุ่ม

จากนั้นคุณจะต้องตัดสินใจเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ของการประชุม. การประชุมมักจัดขึ้นที่ออฟฟิศหัวหน้า แต่หลายคนอาจรู้สึกอึดอัด ถึงแม้สำนักงานเจ้านายจะเชื่อมโยงกับ "การเรียกร้องทางพรม" เพียงหัวหน้าและดังนั้นหัวหน้าและในสำนักงานของเขาเขาเป็นกษัตริย์และพระเจ้า และบางคนก็กลัวที่จะแสดงความคิดเห็นในสถานการณ์เช่นนี้

ดังนั้น เป็นที่น่าพอใจที่จะถือการประชุมเชิงปฏิบัติการในดินแดนที่เป็นกลาง. นี่อาจเป็นห้องประชุมหรือห้องประชุม หากมีห้องพิเศษสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้คุณควรไปหาคนทำงานมากกว่าที่จะเชิญพวกเขามาเอง ดังนั้นคุณจะแจ้งให้พวกเขาทราบว่าพวกเขามีส่วนร่วมในการประชุมและไม่เพียง แต่ผู้ชมเท่านั้นที่ได้รับการเรียกให้ฟังและให้การสนับสนุนอย่างจริงจัง

ด้วย เวลาที่การประชุมเชิงปฏิบัติการจะเกิดขึ้นเป็นเรื่องสำคัญมาก: เวลาที่เลือกอย่างถูกต้องจะช่วยให้การประชุมเป็นผลผลิตมากที่สุด ไม่จำเป็นต้องมาชุมนุมกันในช่วงเริ่มต้นของวันทำงาน (พนักงานยังไม่ตื่น แต่จังหวะการทำงานไม่ได้เข้ามา) และตอนท้าย (พนักงานเหนื่อยและอยากกลับบ้าน) ไม่ควรถือเวิร์กช็อปไว้ก่อนมื้ออาหารกลางวัน (ความคิดทั้งหมดของพนักงานจะเป็นเรื่องเกี่ยวกับอาหาร) และทันทีหลังจากรับประทานอาหารมื้อเย็นก็ถือว่าไม่ดี ดังนั้น เวลาที่เหมาะสมสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการคือ 10-11 น (หากวันเริ่มต้นทำงานที่ 8-9 และไม่ช้ากว่านี้)

สำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อจะประสบความสำเร็จ, มีความจำเป็นที่จะต้องกำหนดวัตถุประสงค์อย่างชัดเจนและจัดทำรายการปัญหาที่คุณจะพูดถึง. มิเช่นนั้นอาจมีการประชุมกำหนดเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงใช้เวลาสองสามชั่วโมงและผ่านโครงการ "เริ่มต้นเพื่อสุขภาพและเสร็จสิ้นสำหรับส่วนที่เหลือ" และคุณไม่สามารถทำให้ตัวเองทำงานมากเกินไป: คุณมีความเสี่ยงที่จะไม่แก้ใด ๆ เพราะคุณจะพยายามที่จะให้ภายในเวลาที่กำหนดในท้ายที่สุดสำหรับแต่ละคำถามที่เฉพาะเจาะจงของเวลาจะยังคงไม่สำคัญ

สิ่งที่กังวลเกี่ยวกับแรงงาน? คุณสามารถจัดสรรเวลาให้กับพวกเขาได้ในตอนท้ายของการประชุม แต่คุณแน่ใจหรือไม่ว่าจะประสบความสำเร็จ? ดีกว่า พูด, เวิร์กช็อปหนึ่งเดือนเพื่อแก้ไขปัญหาที่คนงานต้องการพูดคุยกัน. ในกรณีนี้การตรวจสอบกฎระเบียบเพื่อให้การประชุมไม่ได้ลากออกไปเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่ง

สรุปประเด็นปัญหาต่างๆ กำหนดพนักงานที่คุณจะเชิญเข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการ. ทำไมต้องเชิญทั้งแผนกทราบหากมีคำถามส่งผลกระทบต่อเพียงไม่กี่คนและส่วนที่เหลือจะเบื่อในระหว่างการประชุม? เชิญชวนเฉพาะผู้ที่จะเป็นประโยชน์ต่อการประชุมเท่านั้น แน่นอนว่ามีบางครั้งที่การประชุมต้องมีขึ้นสำหรับทั้งทีม แต่คุณไม่จำเป็นต้องดึงคนออกจากที่ทำงานถ้าไม่มีความจำเป็นจริงๆ

ในระหว่างการประชุมคุณต้องเก็บบันทึกหรืออย่างน้อยทำเครื่องหมายความคิดที่สำคัญสำหรับตัวคุณเอง. เพราะเป็นเรื่องหนึ่งที่ต้องพูดคุยกัน แต่ก็ค่อนข้างเป็นเรื่องที่ต้องตระหนักถึงทั้งหมดนี้ ไม่ต้องพึ่งพาหน่วยความจำของคุณบางครั้งก็นำเราไปในช่วงเวลาที่ไม่เหมาะสมมากที่สุด ในตอนท้ายของการประชุมจะเป็นการดีกว่าที่จะพูดถึงข้อสรุปที่สำคัญอีกครั้งหนึ่ง: อันดับแรกเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจกันอย่างถูกต้องและประการที่สองเพื่อตรวจสอบว่าคุณลืมอะไรหรือไม่

การประชุมเชิงปฏิบัติการไม่ได้เป็นกิจกรรมสำหรับ "ติ๊ก" เพื่อให้ประสบความสำเร็จคุณต้องเตรียมตัวอย่างรอบคอบเพียงแล้วการประชุมจะช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น