เรียนรู้การวางแผนสำหรับเดือนสัปดาห์และวัน

คุณเป็นผู้รับผิดชอบการประชุมทุกวันการประชุมและโครงการที่ทำงานและในทางกลับกันได้รับเงินเดือนและเสรีภาพจากความกลัวผลที่ตามมา เพื่อรักษาความรับผิดชอบและไม่ทิ้งไว้โดยไม่มีค่าตอบแทนเรียนรู้ที่จะวางแผน คำแนะนำดังกล่าวให้โดย Steve McCulty ในหนังสือ "From pilgent to important"

การระดมสมอง

วิธีเดียวที่เขาเสนอคือการระดมความคิด ขั้นแรกให้ใช้เวลาห้านาทีและเขียนเป้าหมาย คิดเกี่ยวกับการทำงานครอบครัวสุขภาพการเงิน อีกต่อไปรายการไปที่ดีกว่า

จากนั้นเลือกเป้าหมายแรกและแบ่งเป็นขั้นตอน คำนวณขั้นตอนทั้งหมดในครั้งเดียวจะไม่ทำงาน - จะชัดเจนขึ้นในระหว่างการบรรลุเป้าหมาย เริ่มต้นด้วยพื้นฐาน

ถามตัวคุณเอง:

จะทำอย่างไรก่อน?

คุณและคนที่คุณเรียนรู้วิธีการทำเช่นนี้?

ทรัพยากรอะไรจะต้อง?

Proshturmuyte เป้าหมายอื่น ๆ และดำเนินการวางแผน

สามระดับของการวางแผน

McCulty แนะนำให้คุณทำแผนสำหรับเดือนสัปดาห์และวัน

วางแผนสำหรับเดือน

เปิดเดือนถัดไปในปฏิทินและเพิ่มขั้นตอนที่นำออกจากเซสชันการระดมความคิด ต่อจากนี้แผนของเดือนจะแสดงให้เห็นว่าคุณมีความคืบหน้าอย่างไร

โปรดทราบว่ามีการวางแผนล่วงหน้าสำหรับการเดินทางธุรกิจวันหยุดหรือการเดินทางไปพบแพทย์ นอกจากนี้กำหนดตารางเวลาที่ไม่ว่างในที่ทำงานเมื่อต้องใช้มือทั้งสองข้าง

วางแผนสำหรับสัปดาห์

ทุกๆสัปดาห์จะเป็นตัวกำหนดว่ามีการวางแผนงานอย่างไรและเมื่อใดที่ต้องทำเสร็จ

ดังนั้นคุณจะเข้าใจที่จะปฏิบัติงานได้ทันทีหรือภายในหนึ่งสัปดาห์และไม่ว่าคุณต้องการความช่วยเหลือของผู้อื่นซึ่งอีกครั้งเป็นสิ่งที่ควรถามมาก่อน

วางแผนสำหรับวัน

วางแผนธุรกิจประจำวันในช่วงเย็นในตอนเช้าหรือที่จะมาทำงาน สิ่งสำคัญคือการตรวจสอบ e-mail มิฉะนั้นคุณจะใช้เวลากับสิ่งที่สำคัญต่อผู้อื่น

เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณวางแผนสำหรับวัน แต่หลังจากตรวจสอบอีเมลหาธุรกิจเร่งด่วน? หรือไม่เร่งด่วน แต่สำคัญกว่าที่วางแผนไว้ ในกรณีเช่นนี้แผนจะเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดโดยไม่ต้องเปรียบเทียบข้อความกับอะไร

ประโยชน์ของแผน

การวางแผนต้องใช้ความพยายามและความมีวินัยในตนเอง ง่ายกว่าที่จะลงไปถึงสิ่งแรกกว่าการจัดทำแผน แต่ด้วยวันนี้จะมีกำไร

คุณจะไม่ลืมอะไร

สมองเป็นเรื่องแปลกที่จะเตือนให้ลืมงาน แต่มันไม่เป็นที่รู้จักเมื่อเขาจะเตือน - มันมักจะเกิดขึ้นสายเกินไป นอกจากนี้ในเวลาที่สมองถือหนึ่งหรือสองความคิด - ทันทีที่มีการเพิ่มงานใหม่ที่เก่าจะถูกลบ

แผนนี้ง่ายกว่า - พอจะจำได้ว่าเขาต้องปฏิบัติตาม ดังนั้นคุณจึงมุ่งเน้นไปที่งานชิ้นเดียวและระวังรายละเอียด

คุณจะมีเวลามากขึ้นในระยะเวลาสั้น ๆ

ผู้ซื้อที่มีรายชื่อผลิตภัณฑ์จะออกซูเปอร์มาร์เก็ตจะเร็วกว่าผู้ซื้อที่ไม่มีรายการ เนื่องจากรายการหรือแผนดังกล่าวกำหนดทิศทาง ขอบคุณแผนนี้คุณจะไม่เสียเวลาคิดจะทำอย่างไรต่อไป

คุณจะทำหน้าที่ในเชิงรุก

รายการของผลิตภัณฑ์เป็นเพราะไปที่ร้านทุกครั้งสิ่งที่ขาดหายไป - เสียเวลา การทำเช่นนี้คือการกระทำอย่างสร้างสรรค์เพื่อเป็นตัวประกันในสถานการณ์

เตรียมแผนการล่วงหน้า - วิธีที่ใช้งานได้ ด้วยวิธีนี้คุณจะจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันและประหยัดเวลา และรองลงมาสถานการณ์เช่นนี้

คุณตัดสินใจได้ดีที่สุด

นั่งที่ที่ประชุมคุณพูดว่า "ไม่" กับสิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถทำได้ในเวลานี้: ตอบจดหมายจบโครงการหรือจัดวันหยุด

แผนจะทำให้ชัดเจนว่าเวลามีค่าและควรใช้อย่างไร คุณจะไม่เรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่" คุณจะเรียนรู้ที่จะพูดว่า "ใช่" กับสิ่งที่ถูกต้อง

คุณจะฟื้นตัวเร็วขึ้นหลังจากหยุดชะงัก

ถ้าคุณทำงานตามแผนงานและคุณฟุ้งซ่านก็เพียงพอที่จะปรึกษาแผนและกลับมาทำงานต่อ มิฉะนั้นการฟื้นตัวจะใช้เวลานานกว่าการหยุดชะงักของตัวเอง