วิธีการทำทุกอย่างในที่ทำงาน

แน่นอนตอนนี้เราไม่ได้หมายถึงเมื่อคุณจำเป็นต้องทำจำนวนงานที่เป็นที่ทราบกันดีว่าเป็นไปไม่ได้ในระหว่างเวลาทำงานที่ได้รับมอบหมายพูดในช่วงเวลาที่กำหนดคำสั่งเร่งด่วนหรือถ้าเจ้านายเพียงแค่ชอบให้คุณทำงาน จะต้องทำงานล่วงเวลา (ถ้าเกมมีค่าเทียน) หรือเลิกเล่น เราจะพูดถึงวิธีการจัดการทุกสิ่งทุกอย่างเมื่อปริมาณงานเป็นไปได้ แต่สิ่งที่ทำให้เขาไม่สามารถรับมือได้.

มักจะมีสองเหตุผลที่ทำให้เราไม่มีเวลาทำงาน: นี่คือความไม่สามารถที่จะลงไปทำงานได้(เมื่อคุณ "แกว่ง" เป็นเวลานานเกินไปในช่วงเริ่มต้นของวันทำงานหรือหลังหยุดพักกลางวัน) หรือไม่สามารถวางแผนเวลาในการทำงานของคุณ (ขาดทักษะการจัดการเวลา) และการถอดชิ้นส่วนทั่วไป

ในกรณีแรกคำแนะนำของเราสามารถช่วยคุณได้อธิบายในบทความ "วิธีการทำให้ตัวเองทำงานอย่างไร" และในครั้งที่สองคุณจะต้องเรียนรู้วิธีการจัดการเวลาของคุณ เกี่ยวกับผู้จัดการฝ่ายเวลาที่เขียนไว้เป็นจำนวนมาก แต่เรายังคงให้ เคล็ดลับในการทำทุกอย่างในที่ทำงาน.

สำหรับบางคนเคล็ดลับเหล่านี้อาจดูเหมือนซ้ำซากและไม่เป็นสาระ แต่คำแนะนำที่พบได้บ่อยคือคำแนะนำที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเพราะในการค้นหาสูตรมหัศจรรย์วิธีจัดการทุกสิ่งทุกอย่างในที่ทำงานเราลืมเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่สามารถทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้น

หนึ่งในนั้นคือการวางแผนเวลาทำงาน. มันเกิดขึ้นที่เราไม่ได้มีเวลาที่จะทำอะไรบางอย่างไม่ใช่เพราะการขาดเวลา แต่เป็นเพราะพวกเขาลืมไปแล้วและจำได้ว่าสายเกินไป ดังนั้นจึงมีความจำเป็นที่จะต้องบันทึกถ้าไม่ใช่แผนการทั้งหมดของคุณสำหรับวันนั้นอย่างน้อยที่สุดคนที่สำคัญที่สุด ไม่ว่าคุณจะใช้ไดอารี่พวงของบันทึกเหนียวบนจอภาพหรือโปรแกรมพิเศษสำหรับการตั้งเวลาทำงานของคุณเป็นธุรกิจของคุณถ้าเพียง แต่จะสะดวกสำหรับคุณ

พยายามแบ่งวันทำงานออกเป็นส่วน ๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้เวลากี่โมงเย็นในแต่ละวัน. ถ้าคุณทำงานได้ดีขึ้นในตอนเช้าสิ่งสำคัญทั้งหมดทำสิ่งต่างๆก่อนอาหารกลางวันและในตอนบ่ายอุทิศให้กับเรื่องที่เป็นกิจวัตรและไม่สำคัญ และถ้าคุณ "แกว่ง" เฉพาะช่วงบ่ายแล้วให้ใช้คนแรกภายใต้งานประจำ แน่นอนว่ากรณีนี้ไม่ได้ใช้กับกรณีเร่งด่วนที่ต้องทำ "ตอนนี้" หรือ "เมื่อวานนี้"

จุดสำคัญที่สองคือการจัดพื้นที่ทำงาน เวลาในการทำงานมาก "กิน" การค้นหาเอกสารที่จำเป็นในตารางและไฟล์ที่จำเป็นในคอมพิวเตอร์. ดังนั้นอย่าลืมเก็บเดสก์ท็อปไว้อย่าทิ้งเอกสารในนั้น "โฟลเดอร์ใหม่ (2)", "โฟลเดอร์ใหม่ (138)" และเอกสารเช่น "Nameless-466" จะไม่ช่วยเพิ่มความเร็วของเวิร์กโฟลว์ แต่จะชะลอตัวลงเท่านั้น

นอกจากนี้จำเป็นต้องพยายามลดการรบกวนทั้งหมด. ท่องอินเทอร์เน็ตพูดคุยและสูบบุหรี่จากเพื่อนร่วมงานดื่มชา - ทั้งหมดนี้คือความสนุกไม่ต้องสงสัย แต่ประสิทธิภาพการทำงานไม่ได้มีอิทธิพลต่อวิธีที่ดีที่สุด พยายามที่จะเป็นที่ฟุ้งซ่านที่สุดบางทีแล้วคุณจะไม่ต้องสงสัยว่าคุณสามารถจัดการทุกอย่าง: จากที่ไหนสักแห่งก็จะใช้เวลาที่ซึ่งมักจะขาด

แต่คำแนะนำนี้ควรจะปฏิบัติตามโดยไม่ต้องคลั่งไคล้: มันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานที่ทั้งหมดโดยไม่ต้องส่วนที่เหลือ. ทุกๆครึ่งชั่วโมงพักครึ่ง 5-10นาทีเดินอ้อมทำชาหรือกาแฟ หรืออย่างน้อยก็ยืดตัวและทำแบบฝึกหัดง่ายๆเพื่อลดความเมื่อยล้า ถ้าเป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะทำงานต่อ "กลางคัน" หลังจากหยุดพักให้หยุดพักหลังจากเสร็จงานบางอย่างแล้วและพร้อมที่จะเริ่มทำงานใหม่

อีกวิธีหนึ่งที่ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้นเรียกได้ว่าเป็นวิธีการของ Julius Caesar ผู้บัญชาการคนดีนั้นมีชื่อเสียงในด้านความสามารถในการทำหลายอย่างในเวลาเดียวกัน ดังนั้นลองรวมงานประจำกับงานทางปัญญา. พูดโดยการทำสำเนาเอกสารคุณสามารถคิดถึงข้อเสนอทางการค้าที่คุณต้องแต่งหน้าได้ แต่ไม่ได้รับการดำเนินการไปมากเกินไปเพื่อที่จะไม่ได้เปิดออกที่คุณได้สะสมมากเกินไป

ความลับของการทำทุกอย่างในที่ทำงานในกรณีส่วนใหญ่อยู่ในองค์กรของคุณ. ถ้าเจ้าหน้าที่ไม่ต้องการให้คุณเป็นคนเหนือธรรมชาติก็เพียงพอที่จะวางแผนวันทำงานของคุณและแจกจ่ายสิ่งต่าง ๆ เพื่อที่จะทำทุกอย่างในหนึ่งวันโดยไม่ต้องรัดเข็มขัดตัวเอง