การมอบอำนาจ

การมอบอำนาจคือ โอนส่วนหนึ่งส่วนของการทำงานของศีรษะให้แก่ผู้จัดการหรือพนักงานระดับล่าง. นี้จะกระทำไม่ได้เพียงแค่ "ดัน" การทำงานของหัวของผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา; จะมอบหมายอำนาจ resorted ในกรณีที่เฉพาะเจาะจง

ตัวอย่างเช่นมันเหมาะสมที่จะมอบอำนาจในกรณีที่ คนจากผู้ใต้บังคับบัญชาเข้าใจปัญหาที่เฉพาะเจาะจงมากกว่าศีรษะ. นี้ไม่ได้หมายความว่าผู้นำจะโง่หรือไร้ความสามารถ: ไม่มีใครสามารถเป็นผู้เชี่ยวชาญในทุกอย่าง การตัดสินใจแก้ปัญหาให้กับคนที่จะรับมือกับปัญหานั้นทำได้ง่ายกว่าคนอื่น ๆ

นอกจากนี้ผู้จัดการไม่ค่อยมีโอกาสที่จะมุ่งเน้นในการแก้ปัญหาเดียว และผู้ใต้บังคับบัญชาผู้มีอำนาจได้รับการแต่งตั้งโอกาสดังกล่าวจะ, พวกเขาจะแก้ปัญหาได้เร็วขึ้นเพราะพวกเขาจะไม่ฟุ้งซ่าน

นอกจากนี้การมอบอำนาจยังใช้เมื่อ การจัดการจำเป็นต้องเพิ่มเวลาในการทำงานที่สำคัญมากขึ้น. บ่อยครั้งที่ผู้จัดการต้องการแก้ปัญหาได้มากกว่าที่เป็นไปได้ที่จะทำ ในกรณีนี้จำเป็นต้องจัดลำดับความสำคัญ: เพื่อแก้ปัญหาที่สำคัญที่สุดด้วยตัวเองและมีความสำคัญน้อยกว่าที่จะมอบหมายให้ผู้ใต้บังคับบัญชา

โดยวิธีการมอบหมายอำนาจจะได้รับประโยชน์ไม่เพียง แต่ผู้นำ แต่ยังพนักงาน ใช้สำหรับ เพิ่มแรงจูงใจของพนักงานและสร้างความเชื่อมั่นในทีม: เมื่อผู้จัดการมอบหมายผู้มีอำนาจคนจากผู้ใต้บังคับบัญชาเขาจึงแสดงให้เห็นถึงความเชื่อมั่นและความเชื่อมั่นของเขาที่ผู้ใต้บังคับบัญชาจะรับมือกับภารกิจ แน่นอนสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชานี้เป็นความรับผิดชอบเพิ่มเติม แต่ความรับผิดชอบเป็นที่ประจบ

การมอบอำนาจอื่น ๆ ที่เป็นไปได้ไม่เพียง แต่สำหรับเพื่อแสดงถึงความไว้วางใจในพนักงาน แต่ยังเพื่อยืนยันว่าพวกเขาสมควรได้รับความไว้วางใจนี้หรือไม่ การมอบอำนาจเป็นหนึ่งในวิธี ตรวจสอบพนักงานสำหรับความขยันของพวกเขา. นอกจากนี้ยังสามารถใช้ในการฝึกอบรมพนักงาน

การมอบอำนาจแบ่งออกเป็น 4 ประเภทใหญ่ขึ้นอยู่กับว่าใครรับผิดชอบ ที่ ตัวแทนเต็มรูปแบบ ผู้บังคับบัญชาที่เหนือกว่าไม่ได้มีส่วนร่วมในการทำงาน: ผู้ใต้บังคับบัญชาไม่เพียง แต่ทำงานเท่านั้น แต่ยังรับผิดชอบต่อผู้บริหารระดับสูงอีกด้วย ที่ จำกัด ผู้แทน ผู้ใต้บังคับบัญชาไม่ทำงานและความรับผิดชอบต่อผลของพวกเขากับผู้บังคับบัญชาทันที "หารด้วยสอง"

ที่ Zero delegation งานจะกระทำโดยผู้ใต้บังคับบัญชาและความรับผิดชอบจะต้องรับผิดชอบโดยหัวหน้า ในที่สุดมีประเภทของการมอบหมายเช่น reverse delegation: เมื่อได้รับงานผู้ใต้บังคับบัญชาจะเลื่อนการดำเนินการไปยังผู้จัดการ

นอกจากนี้การมอบหมายอำนาจอาจจะ ทั่วไป (เมื่องานถูกโอนไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาเป็นระยะเวลานาน) และ หนึ่งครั้ง (เมื่องานมีลักษณะที่แตกต่างกัน)

ในกรณีใดบ้างที่มีการมอบอำนาจจากผู้มีอำนาจบ่อยที่สุด? หนึ่งในกรณีเหล่านี้ที่เราได้กล่าวถึงคือความจำเป็นในการแก้ปัญหาที่มีความเชี่ยวชาญสูงซึ่งผู้ใต้บังคับบัญชาเข้าใจดีกว่าเจ้านาย นอกจากนี้คุณยังสามารถมอบอำนาจในการเตรียมงานเมื่อคุณต้องการรวบรวมและประมวลผลข้อมูล

แต่สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่า ไม่อยู่ภายใต้การมอบหมาย:

• 
  เป้าหมายการตั้งเป้าหมาย
• 
  การตัดสินใจเกี่ยวกับยุทธวิธีและการเมือง
• 
  การติดตามผลการทำงาน
• 
  ประเด็นการลงโทษและการส่งเสริมการขายของพนักงาน
• 
  แก้ปัญหาที่มีความสำคัญเป็นพิเศษและมีความเสี่ยงสูง

การมอบหมายอำนาจจะเป็นประโยชน์สำหรับทั้งผู้นำและผู้ใต้บังคับบัญชา. ไปที่หัวช่วยประหยัดเวลาละทิ้งการปฏิบัติงานในระดับต่ำและเป็นกิจวัตรส่วนหนึ่งผู้ใต้บังคับบัญชาที่ศึกษาได้ดีขึ้นและใช้จุดแข็งของตนอย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากการมอบอำนาจผู้ใต้บังคับบัญชาจะขยายขีดความสามารถและระดับความสูงขึ้นระดับของเสรีภาพและการเพิ่มความเป็นอิสระและความเข้าใจเกี่ยวกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ดีขึ้น อย่างไรก็ตามจำเป็นต้องมอบหมายเจ้าหน้าที่ให้ถูกต้องมิฉะนั้นจะไม่มีประโยชน์จากเรื่องนี้