แผนผังองค์กรขององค์กร

พนักงานองค์การไม่ได้เอกสารหลัก (เอกสารที่เป็นพื้นฐานสำหรับการบัญชี) ดังนั้นผู้บริหารบางส่วนขององค์กรพิจารณาการรวบรวมข้อมูลของตัวเลือก แต่ในทางปฏิบัติแล้วในกรณีส่วนใหญ่เจ้าหน้าที่ตรวจภาษีและภาษีจะขอให้นำเสนอเอกสารนี้ขณะตรวจสอบและสำหรับกรณีที่ไม่สามารถถูกปรับได้ การขาดบุคลากรสามารถทำให้การเลิกจ้างพนักงานลดลงได้ - หากไม่มีโพสต์ที่ได้รับอนุมัติในรัฐจะเป็นการยากที่จะพิสูจน์การลดลง

ใครควรจะสร้างรายชื่อพนักงานขององค์กร? ไม่มีคำตอบที่แน่ชัด ใน บริษัท ใหญ่ตารางเวลาพนักงานจะถูกกำหนดให้กับฝ่ายบุคคลหรือแผนกบัญชีในองค์กรขนาดเล็กซึ่งมักทำโดยนักบัญชีหรือผู้บังคับบัญชา ถ้าหัวหน้ามอบหมายพนักงานให้กับพนักงานที่ไม่มีหน้าที่นี้ในรายละเอียดงานและ / หรือสัญญาจ้างงานการนัดหมายจะดำเนินการผ่านคำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลัก

วิธีการกรอกข้อมูลในรายชื่อพนักงานขององค์กร?

เพื่ออำนวยความสะดวกองค์ประกอบของตารางพนักงานในปี 2001, แบบฟอร์มเลขที่Т-3. ในปี 2547 ผู้เยาว์เปลี่ยนแปลง แบบฟอร์มมี 10 กราฟ หากจำเป็นคุณสามารถเพิ่มกราฟใหม่ได้ แต่คุณไม่สามารถลบกราฟที่มีอยู่ได้หากไม่มีอะไรให้เติม แต่ก็ต้องปล่อยให้ว่างเปล่า การกรอกรายชื่อพนักงานขององค์กรอย่างถูกต้องอย่างไร? ลองมาดูที่แบบฟอร์ม T-3

• 
  ชื่อขององค์กร: ควรระบุชื่อของ บริษัท ต้องตรงกับชื่อในเอกสารส่วนประกอบ
• 
  โดย OKPO: คุณต้องป้อนรหัสขององค์กรจากตัวจำแนกประเภทองค์กรทั้งหมดของรัสเซียและองค์กร
• 
  หมายเลขเอกสาร: ขึ้นอยู่กับประเภทของเลขที่เอกสารในองค์กร (ตามปีหรือผ่าน)
• 
  วันที่รวบรวม: วันที่ของพนักงานที่เกิดขึ้นจริงในรูปแบบ "dd.mm.yyyy" ก่อนวันเริ่มต้นของเอกสาร
• 
  ระยะเวลาที่ถูกต้อง: วันที่มีผลใช้บังคับและระยะเวลาที่ได้รับอนุมัติ (โดยปกติปี)
• 
  อนุมัติโดย: ควรป้อนวันที่และจำนวนคำสั่ง "ในการใช้ตารางงานพนักงาน"
• 
  พนักงานจำนวนหน่วย ___: จำนวนหน่วยงานขององค์กรทั้งหมดจะเต็มไปหลังจากองค์ประกอบของตารางการรับพนักงาน

ตอนนี้ไปที่ตารางเวลาของพนักงานโดยตรง รวมทั้งหมดตารางการจัดบุคลากรขององค์กร (อย่างแม่นยำมากขึ้นแบบฟอร์ม T-3) ประกอบด้วย นับ 10:

1. 
   ชื่อหน่วยโครงสร้าง: ชื่อของแผนกที่สอดคล้องกับโครงสร้างที่ได้รับอนุมัติและได้รับการอนุมัติของวิสาหกิจ
2. 
   รหัสหน่วยโครงสร้าง: รหัสแผนกที่ได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่เก็บรักษาเอกสารและกำหนดตำแหน่งของเขาไว้ในลำดับชั้นขององค์กร
3. 
   สำนักงาน: ตำแหน่งของพนักงานต้องสอดคล้องกันไดเรกเตอริ่งที่มีคุณสมบัติทางภาษีศุลกากรและผู้จำแนกประเภทของพนักงานและการประกอบอาชีพของคนงานทั้งหมดของรัสเซีย มักโพสต์ในแต่ละแผนกจะถูกป้อนตามลำดับชั้นเมื่อความสำคัญลดลง ตำแหน่งในสัญญาจ้างควรตรงกับตารางพนักงาน
4. 
   จำนวนพนักงาน: จำนวนพนักงานสำหรับแต่ละตำแหน่ง สำหรับคนทำงานนอกเวลาเป็นไปได้ที่จะระบุจำนวนเศษ (0.5, 0.25, ฯลฯ ); เป็นไปได้ (และเหมาะสม) เพื่อระบุตำแหน่งว่าง
5. 
   อัตราค่าป่วยการ (เงินเดือน): เงินเดือนรายเดือนสำหรับตำแหน่งในรูเบิล
6. 
   การเพิ่ม (การชำระเงินเพิ่มเติม): การจ่ายเงินจูงใจและค่าชดเชย,ตามกฎหมายปัจจุบันหรือแนะนำตามดุลยพินิจขององค์กร ได้รับการแนะนำในแง่รูเบิลหรือหน่วยของการวัดที่สอดคล้องกับระบบค่าจ้างที่ใช้บังคับ
7. 
   การเพิ่ม (การชำระเงินเพิ่มเติม).
8. 
   การเพิ่ม (การชำระเงินเพิ่มเติม).
9. 
   เท่านั้น: ผลรวมของค่าจากคอลัมน์ 5-8 คูณด้วยค่าของคอลัมน์ที่ 4 (จำนวนหน่วยงาน) จำนวนเงินทั้งหมดสำหรับการโพสต์ทั้งหมดเป็นค่าจ้างรายเดือน
10. 
    บันทึก: เต็มไปด้วยค่าเบี้ยเลี้ยง "เหนือ" หรือเครื่องหมายอัพสำหรับปริญญา (ในเชิงอรรถมีการอ้างอิงถึงกฎหมายที่เกี่ยวข้อง) หรือในที่ที่มีคนงานเป็นคนงาน

แผนผังองค์กรขององค์กร ลงนามโดยหัวหน้าแผนกบุคลากรและหัวหน้าแผนกบัญชี. ถ้ามีแผ่นหลายแผ่นพวกเขาควรจะมีเลข, เย็บและยึดด้วยตราและลายเซ็นของผู้จัดการ

การเปลี่ยนแปลงตารางพนักงาน

โดยปกติการเปลี่ยนแปลงในตารางเวลาของพนักงานขององค์กร"เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงบางส่วนของตารางการปฏิบัติงาน", "การเปลี่ยนตารางงาน") ซึ่งลงนามโดยหัวหน้าหรือบุคคลที่ได้รับมอบอำนาจ พื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงสามารถ:

• 
  เปลี่ยนชื่อโพสต์หรือหน่วยโครงสร้าง
• 
  การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน
• 
  การปรับโครงสร้างองค์กร
• 
  การลดจำนวนพนักงานหรือจำนวนของพนักงาน

พนักงานที่ได้รับการปรับปรุงใหม่ได้รับการอนุมัติไม่ช้ากว่าสองเดือนก่อนที่จะมีการนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้จริง พนักงานที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงในตารางพนักงานควรทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อภายใต้ลายเซ็น.

หากการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นใน บริษัท มีขนาดใหญ่พอสมควรคุณสามารถสั่งซื้อกิจกรรมหลักได้ที่ การอนุมัติพนักงานใหม่.